Deadliny se hromad\u00ed, klienti urguj\u00ed a nep\u0159e\u010dten\u00fdch mail\u016f m\u00e1te tolik, \u017ee je skoro nemo\u017en\u00e9 se jimi prokousat? Pokud jste si v posledn\u00ed dob\u011b \u0159\u00edkali, \u017ee by se v\u00e1m hodilo v\u00edc rukou i hodin v jednom dni, mo\u017en\u00e1 jen pot\u0159ebujete delegovat. A od toho jsou pr\u00e1v\u011b virtu\u00e1ln\u00ed asistenti nebo asistentky. Poj\u010fte zjistit, jestli by v\u00e1m spolupr\u00e1ce mohla pomoct a zjist\u011bte, jak ji spr\u00e1vn\u011b nastavit.<\/p>\n\n\n\n
Virtu\u00e1ln\u00ed asistent (VA) je samostatn\u00fd profesion\u00e1l, kter\u00fd pracuje na d\u00e1lku a pom\u00e1h\u00e1 s nejr\u016fzn\u011bj\u0161\u00edmi operativn\u00edmi \u00fakoly<\/strong>. Nej\u010dast\u011bji p\u0159eb\u00edr\u00e1 administrativn\u00ed agendu, jako je spr\u00e1va e-mail\u016f nebo faktur. M\u016f\u017ee v\u00e1s ale zastoupit i v z\u00e1kaznick\u00e9 podpo\u0159e, tvo\u0159it p\u0159\u00edsp\u011bvky na soci\u00e1ln\u00ed s\u00edt\u011b, d\u011blat re\u0161er\u0161e, organizovat sch\u016fzky nebo t\u0159eba hl\u00eddat term\u00edny. Jeho role se p\u0159izp\u016fsobuje tomu, co zrovna pot\u0159ebujete vy.<\/p>\n\n\n\n V\u00fdhodou je, \u017ee virtu\u00e1ln\u00edho asistenta plat\u00edte jen na v\u00e1mi domluven\u00fd po\u010det hodin<\/strong>, a\u0165 u\u017e jde o 10 nebo 40 hodin m\u011bs\u00ed\u010dn\u011b. S rostouc\u00edm objemem pr\u00e1ce m\u016f\u017eete spolupr\u00e1ci postupn\u011b roz\u0161i\u0159ovat, ani\u017e byste museli \u0159e\u0161it v\u0161echny n\u00e1le\u017eitosti spojen\u00e9 se zam\u011bstn\u00e1v\u00e1n\u00edm na pln\u00fd \u00favazek a platit \u010das, po kterou by byl zam\u011bstnanec neproduktivn\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Ve chv\u00edli, kdy tr\u00e1v\u00edte v\u00edc \u010dasu spr\u00e1vou pr\u00e1ce ne\u017e samotnou<\/strong> prac\u00ed. Tak\u00e9 nen\u00ed na \u0161kodu spolupr\u00e1ci zv\u00e1\u017eit, pokud jste chaoti\u010dt\u00ed a administrativa nen\u00ed va\u0161e siln\u00e1 str\u00e1nka. Zapomenut\u00e9 maily by v\u00e1s mohly st\u00e1t potenci\u00e1ln\u00ed novou spolupr\u00e1ci a p\u0159\u00edpadn\u011b i po\u0161ramotit va\u0161e dobr\u00e9 jm\u00e9no<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Delegov\u00e1n\u00ed \u010dinnost\u00ed nen\u00ed zn\u00e1mka va\u0161\u00ed neschopnosti, ale je to krok k lep\u0161\u00ed efektivit\u011b<\/strong>. A tak\u00e9 skv\u011blou prevenc\u00ed p\u0159ed vyho\u0159en\u00edm. Z\u00edsk\u00e1te d\u00edky n\u011bmu prostor na \u00fakoly, kter\u00e9 v\u00e1s bav\u00ed a tak\u00e9 v\u00e1m vyd\u011bl\u00e1vaj\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Zkuste si t\u00fdden zapisovat, \u010d\u00edm tr\u00e1v\u00edte pracovn\u00ed \u010das (n\u00e1stroje na trackov\u00e1n\u00ed \u010dasu, jako je nap\u0159\u00edklad Toggl, jsou tady velkou pomoc\u00ed). Rychle zjist\u00edte, kolik ho spolknou rutinn\u00ed \u010dinnosti, kter\u00e9 v\u00e1m nep\u0159in\u00e1\u0161\u00ed ani radost, ani zisk.<\/p>\n\n\n\n Typicky se vyplat\u00ed delegovat \u00fakoly, kter\u00e9 jsou opakovann\u00e9, \u010dasov\u011b n\u00e1ro\u010dn\u00e9, ale nevy\u017eaduj\u00ed va\u0161i osobn\u00ed expertizu<\/strong> \u2013 t\u0159eba pl\u00e1nov\u00e1n\u00ed sch\u016fzek, p\u0159\u00edprava podklad\u016f, odpov\u00edd\u00e1n\u00ed na b\u011b\u017en\u00e9 provozn\u00ed e-maily nebo fakturace. Anebo \u00fakoly, kter\u00e9 v\u00e1s psychicky zbyte\u010dn\u011b vy\u010derp\u00e1vaj\u00ed. Naopak u kreativn\u00ed pr\u00e1ce, strategick\u00e9ho pl\u00e1nov\u00e1n\u00ed nebo klientsk\u00e9 komunikace je \u010dasto lep\u0161\u00ed z\u016fstat u kormidla.<\/p>\n\n\n\n Jako u v\u011bt\u0161iny prac\u00ed, ani tady neud\u011bl\u00e1te chybu s\u00a0doporu\u010den\u00edm<\/strong>. Stejn\u011b tak se m\u016f\u017eete pod\u00edvat do katalog\u016f freelancer\u016f<\/strong>, jako je i freelance.cz<\/a>. Nezapom\u00ednejte ani na lok\u00e1ln\u00ed coworkingov\u00e1<\/a> centra a podnikatelsk\u00e9 komunity, kde na zku\u0161en\u00e9ho VA m\u016f\u017eete tak\u00e9 narazit.<\/p>\n\n\n\n P\u0159i v\u00fdb\u011bru sledujte zku\u0161enosti, reference, uk\u00e1zky pr\u00e1ce i komunika\u010dn\u00ed styl. Ov\u011b\u0159te si dovednosti testovac\u00edm \u00fakolem (ide\u00e1ln\u011b placen\u00fdm) a domluvte si kr\u00e1tk\u00fd videohovor \u2013 pom\u016f\u017ee v\u00e1m zjistit, jestli si pracovn\u011b a lidsky sed\u00edte. P\u0159i v\u00fdb\u011bru tak\u00e9 zohledn\u011bte, jestli pot\u0159ebujete univerz\u00e1la pro v\u0161eobecnou podporu, nebo specialistu na konkr\u00e9tn\u00ed oblast.<\/p>\n\n\n\n I skv\u011bl\u00fd virtu\u00e1ln\u00ed asistent bude t\u00e1pat, pokud mu ned\u00e1te dost informac\u00ed. P\u0159ipravte si kr\u00e1tk\u00fd \u00favodn\u00ed dokument<\/strong> \u2013 kdo jste, co d\u011bl\u00e1te, jak\u00e9 n\u00e1stroje pou\u017e\u00edv\u00e1te, jak chcete, aby prob\u00edhala komunikace, a v\u0161e dal\u0161\u00ed, co je pro v\u00e1s d\u016fle\u017eit\u00e9. Tak\u00e9 nasd\u00edlejte \u0161ablony, p\u0159\u00edstupy, i p\u0159\u00edklady toho, jak\u00e9 v\u00fdstupy o\u010dek\u00e1v\u00e1te. \u010c\u00edm v\u00edc kontextu d\u00e1te na za\u010d\u00e1tku, t\u00edm rychleji se VA zorientuje a t\u00edm m\u00e9n\u011b budete \u0159e\u0161it r\u016fzn\u00e1 nedorozum\u011bn\u00ed.<\/p>\n\n\n\n TIP<\/strong>: Mrkn\u011bte na brief, podle kter\u00e9ho je radost pracovat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Doporu\u010dujeme pou\u017e\u00edvat n\u00e1stroje pro spr\u00e1vu \u00fakol\u016f a komunikaci<\/a>, jako je nap\u0159\u00edklad Trello, Asana nebo Slack. U\u017eite\u010dn\u00e9 je domluvit si pravidelnou zp\u011btnou vazbu<\/a><\/strong> a ide\u00e1ln\u011b i prostor na dola\u010fov\u00e1n\u00ed \u2013 za\u010d\u00e1tky b\u00fdvaj\u00ed o u\u010den\u00ed se na obou stran\u00e1ch.<\/p>\n\n\n\n Budujte vztah zalo\u017een\u00fd na d\u016fv\u011b\u0159e. \u010c\u00edm v\u00edc se VA bude c\u00edtit jako sou\u010d\u00e1st va\u0161eho t\u00fdmu, t\u00edm l\u00e9pe bude ch\u00e1pat kontext i va\u0161e o\u010dek\u00e1v\u00e1n\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Sazby VA se pohybuj\u00ed zhruba od 300 do 700 K\u010d za hodinu<\/strong> \u2013 podle zku\u0161enost\u00ed, specializace a rozsahu slu\u017eeb. M\u016f\u017ee se to zd\u00e1t jako n\u00e1klad nav\u00edc, ale p\u0159i spr\u00e1vn\u00e9m nastaven\u00ed je to investice, kter\u00e1 se vrac\u00ed velmi rychle.<\/p>\n\n\n\n Poj\u010fme si to vysv\u011btlit na p\u0159\u00edkladu. Pokud v\u00e1s jedna hodina administrativy stoj\u00ed 400 K\u010d (odm\u011bna VA), ale za hodinu konzultace vyd\u011bl\u00e1te 1500 K\u010d, nen\u00ed moc nad \u010d\u00edm p\u0159em\u00fd\u0161let. VA v\u00e1m umo\u017en\u00ed uvolnit si kapacitu pro pr\u00e1ci, vzd\u011bl\u00e1v\u00e1n\u00ed a v neposledn\u00ed \u0159ad\u011b tak\u00e9 pro osobn\u00ed \u017eivot.<\/p>\n\n\n\nKdy je nejvy\u0161\u0161\u00ed \u010das za\u010d\u00edt spolupracovat s virtu\u00e1ln\u00edm asistentem?<\/h2>\n\n\n\n
Jak poznat, co delegovat?<\/h2>\n\n\n\n
Kde naj\u00edt virtu\u00e1ln\u00edho asistenta a jak vybrat toho spr\u00e1vn\u00e9ho?<\/h2>\n\n\n\n
Jak nastavit spolupr\u00e1ci, aby fungovala<\/h2>\n\n\n\n
Kolik stoj\u00ed virtu\u00e1ln\u00ed asistent a jak poznat, \u017ee se vyplat\u00ed?<\/h2>\n\n\n\n
Jak m\u011b\u0159it efektivitu a pr\u016fb\u011b\u017en\u011b vylep\u0161ovat spolupr\u00e1ci<\/h2>\n\n\n\n