Virtuální asistentka
Hodinová sazba:Na dotaz
Celkové pracovní zkušenosti:Nezadáno
Současný profesní stav: Freelancer
Lokalita: Praha, CZ
Ochota cestovat: Nezadáno
Jazykové znalosti: Čeština, Angličtina
Kontaktní informace
Odbornost a dovednosti
Jsem zkušená administrativní specialistka s více než 7 lety praxe v oblasti back-office, HR administrativy a podpory managementu. Pomáhám podnikatelům, malým firmám i korporacím s administrativou, organizací schůzek, správou dokumentů a komunikací s klienty. Díky své praxi v mezinárodním prostředí efektivně řídím firemní procesy, pracuji s různými nástroji a systémově optimalizuji práci.
Hlavní dovednosti
Jazykové znalosti
Profesní zázemí a kvalifikace
Pracovní zkušenosti (4)
P&O Services Administrative Specialist/Expert
Správa kalendářů, organizace schůzek a podpora vedení (MS Teams, Outlook) Organizace služebních cest (letenky, ubytování, víza) a jejich vyúčtování Příprava prezentací pro interní i externí jednání Měsíční zpracování reportů, docházky a přesčasů (Excel, Workday) Správa objednávek a faktur (SAP) Organizace meetingů a firemních eventů pro 50+ účastníků
Office Manager
Zajištění chodu kanceláře a recepce, správa vozového parku HR administrativa – onboarding a offboarding zaměstnanců, správa docházky, benefity, BOZP Objednávky a správa stravenek Zpracování podkladů pro mzdy a komunikace s externími poskytovateli HR služeb Kompletní organizace firemních eventů (teambuildingy, večírky) Správa faktur a objednávek v SAP
Executive Assistant / Office Manager
Podpora generálního ředitele a vedení společnosti Správa kalendářů a organizace schůzek Organizace služebních cest – rezervace letenek, hotelů, taxi služeb HR podpora – zpracování pracovních smluv, organizačních struktur, přístupových karet, docházky a školení Správa vozového parku – administrativa, opravy, palivové karty, reporting Organizace firemních akcí a účast na veletrzích Správa faktur a objednávek v SAP
Concierge Coordinator
Profesionální péče o VIP klienty, zajištění prvotřídního zákaznického servisu Organizace cest, rezervace ubytování, letenek a vstupenek na kulturní akce Komunikace s lékaři, asistence při vyřizování zdravotních a pojistných událostí Řešení klientských požadavků a reklamací s cílem maximální spokojenosti