Technická specialistka Back-Office

Osobní představení

Nejsem virtuální asistentka, jsem váš technický partner. Nabízím odbornou administrativní kapacitu stavebním firmám, správcům nemovitostí, soudním znalců a realitním profesionálům. Díky vzdělání na ČVUT a dlouholeté praxi v realitách/správě vidím v dokumentech to, co běžné administrativě unikne. Proč spolupracovat se mnou: Nulové zaškolení: Vím, co je LV, revizní zpráva, PENB nebo kolaudační rozhodnutí. Technické myšlení: Hledám souvislosti. Pokud v tabulce nesedí výměry nebo data revizí, upozorním vás na to. Pokročilý MS Office: Vaše data nejen přepíšu, ale vyčistím, zanalyzuji a dám jim profesionální strukturu v Excelu či Wordu. Co pro vás mohu udělat (Služby): 1. Pro realitní makléře a kanceláře (Transaction Coordination): Kompletní kompletace obchodního případu (od rezervace po předání). Kontrola právních a technických náležitostí nemovitosti (věcná břemena, plomby). Hlídání termínů a komunikace s úřady/právníky (písemně). 2. Pro stavební firmy a developery: Vyhodnocování subdodavatelských nabídek (Bid Leveling) – přehledné srovnávací tabulky v Excelu. Technická evidence a digitalizace archivu. 3. Pro správcovské firmy a SVJ: Audit a správa databází revizí a technických termínů. Příprava podkladů pro vyúčtování a schůze. 4. Pro soudní znalce: Finální formátování posudků (Word) a příprava výpočtových tabulek (Excel). Forma spolupráce: Externí spolupráce na IČ (fakturace). Preferuji dlouhodobé partnerství (kapacita 3–4 dny v týdnu). Práce 100% remote (z domova).

Dovednosti

Reality a správa nemovitostí23 Administrativa a back-office25 MS Office / Excel / Word25 Technické korektury: (Kontrola smluv, posudků, technických zpráv)10 Správa dat: (Evidence revizí, smluv, termínů)10 Katastr nemovitostí: (Umím číst v LV, znám terminologii)10 Úprava dokumentů: (Formátování ve Wordu, styly, revize)15 Servis nemovitostí23 Administrativní práce25 Správa dokumentů10