Externí administrativní podpora pro firmy | Back office | Organizace a koordinace
Hodinová sazba:Na dotaz
Celkové pracovní zkušenosti:8 let
Současný profesní stav: Freelancer
Lokalita: Slaný, cz
Ochota cestovat: Jen v místě bydliště
Jazykové znalosti: Čeština, Angličtina
Kontaktní informace
Odbornost a dovednosti
Některé věci ve firmě prostě musí být hotové, i když na ně není čas. Právě s takovou agendou pomáhám. Administrativě se věnuji už více než 8 let a za tu dobu jsem si prošla různými typy agendy, organizací i komunikací. Dnes tyto zkušenosti využívám v rámci Supportivy, kde firmám zajišťuji externí podporu. Jsem zvyklá pracovat samostatně, organizovat si práci a dotahovat věci do konce. Baví mě hledat praktická řešení a nevadí mi ani úkoly, u kterých je potřeba nejdřív zjistit, jak na ně. Kromě administrativy pracuji také s WordPressem, online nástroji a tvorbou a úpravou obsahu. Díky tomu můžu firmám pomoct i s úkoly spojenými s jejich webem a online prezentací. Celá spolupráce probíhá na dálku, takže Supportiva může fungovat jako externí podpora bez ohledu na to, kde se vaše firma nachází. Supportivu stavím na praktické spolupráci, která se přizpůsobí tomu, co firma právě potřebuje. Nabízím balíčky služeb i individuální řešení – od pravidelné administrativní podpory až po jednorázovou pomoc s konkrétním úkolem.
Praxe v oboru
- Automobilový průmysl 4
- Služby 4
- Spotřebitelský průmysl 14
Jazykové znalosti
Profesní zázemí a kvalifikace
Pracovní zkušenosti (4)
Specialista podpory podnikání a zahraničního exportu
Podpora podnikatelů a firem v oblasti podnikání a zahraničního obchodu. Komunikace s firmami a členy Hospodářské komory, poskytování informací a zpracování podkladů. Organizace pracovních a společenských akcí, schůzek a dalších aktivit pro podnikatele. Koordinace jednotlivých účastníků a partnerů, příprava podkladů a zajištění organizačního průběhu akcí. Součástí práce je také účast na jednáních a poradách se zástupci vládních resortů a dalších institucí a komunikace s významnými partnery.
Prodejce nových vozů
Prodej nových vozů a kompletní péče o zákazníka od prvního kontaktu až po předání vozu. Zjišťování potřeb zákazníků, prezentace vozů a jejich funkcí, příprava nabídek a komunikace se zákazníky. Organizace celého procesu prodeje, práce s dokumentací a koordinace jednotlivých kroků spojených s předáním vozidla.
QUALITY AUDITOR
Práce na projektu udržitelnosti na pozici Quality Auditor. Náplní práce byly audity a kontrola kvality a dodržování stanovených procesů, práce s daty, dokumentací a reporting. Součástí byla také organizace a vedení meetingů, komunikace s jednotlivými týmy, řešení zjištěných nedostatků a koordinace jejich nápravy.
Trainer nových zaměstnanců
Zaškolování nových zaměstnanců a jejich provázení adaptačním procesem. Příprava a vedení školení, vysvětlování pracovních postupů a předávání potřebných informací. Praktická instruktáž přímo při práci, průběžná kontrola zvládnutí postupů a poskytování zpětné vazby. Součástí práce byla také komunikace s novými zaměstnanci, řešení jejich dotazů a podpora při jejich zapracování.
Certifikáty (2)
2022
Mikrodiplom Management and Leadership
2022
Mikrodiplom Comunication and Society