Najít freelancera není problém. Vybrat toho správného už docela ano. Pokud chcete, aby spolupráce přinesla kýžený výsledek a nebyla jen rychlou náhradou interní kapacity, vyplatí se věnovat čas přípravě poptávky i samotnému výběru. V článku se podíváme na to, kde hledat a podle čeho se rozhodovat.
Než začnete hledat, udělejte si jasno v tom, koho potřebujete
Mnoho firem začne vybírat freelancera zveřejněním stručného inzerátu. Teprve až při procházení odpovědí si začnou ujasňovat, co vlastně (ne)potřebují. Pokud tedy chcete šetřit nervy a čas sobě i poptávaným specialistům, doporučujeme ujasnit si několik základních věcí:
- Cíl projektu: Ujasněte si, proč projekt vzniká. Klesají vám poptávky? Měníte pozici značky? Vstupujete na nový trh?
- Rozsah spolupráce: Jde o jednorázový úkol nebo dlouhodobou spolupráci? Má freelancer pracovat samostatně, nebo bude součástí širšího týmu?
- Rozpočet a časový rámec: Stanovte realistické mantinely, aby bylo od začátku jasné, v jakém rozsahu se projekt může pohybovat.
Dobré je odlišit také co je must have, nebo co je jen příjemný bonus. Pokud například poptáváte překladatele z češtiny do němčiny se zkušeností z právních textů, mělo by se to v poptávce objevit rovnou. Jestliže naopak potřebujete přeložit interní informační text, není nezbytné trvat na desetileté praxi v oboru a referencích z nadnárodních kanceláří.
Čím přesněji dokážete popsat, co a koho hledáte, tím lépe zacílíte a o to méně času strávíte tříděním nevhodných kandidátů.
Kde a jak hledat vhodného freelancera?
Možností, jak najít freelancera, je několik, a každá má své výhody i limity. Pojďme si je projet popořadě:
Dejte na doporučení, nebo zapátrejte ve své síti
Doporučení bývá nejrychlejší cestou ke kvalitnímu freelancerovi. Pokud někdo z vašeho okolí spolupracoval s konkrétním člověkem a byl spokojený, získáváte nejen kontakt, ale i referenci z první ruky. Také se můžete rovnou doptat na to, jak freelancer komunikuje, jestli dodržuje termíny nebo jak reaguje na zpětnou vazbu.
Vedle toho má ale smysl podívat se i do své vlastní sítě. Možná jste před rokem mluvili s copywriterkou na konferenci, potkali vývojáře na networkingové akci nebo jste si uložili kontakt na grafika, jehož práci jste obdivovali, ale tehdy jste jeho služby nepotřebovali.
Zapátrejte proto například:
- v e-mailové komunikaci z minulých let,
- mezi kontakty z konferencí a oborových akcí,
- v propojeních na LinkedInu,
- mezi lidmi, se kterými jste už někdy jednali, ale spolupráce nakonec nevznikla.
Podívejte se na LinkedIn a profesní sítě
I když LinkedIn původně nesloužil jako platforma pro hledání freelancerů, stal se z něho postupem času užitečný nástroj právě i pro najímání specialistů na volné noze. Výhodou je kombinace veřejné prezentace, kariérní historie a často i odborného obsahu, který daný člověk sdílí.
Můžete hledat přes vyhledávač přímo podle profese a klíčových slov, procházet skupiny zaměřené na váš obor nebo sledovat, kdo ve vašem okolí publikuje zajímavý obsah.
Nevýhodou je to, že je hledání přes LinkedIn pomalejší než procházení freelancerských platforem a vyžaduje aktivnější přístup. Na druhou stranu ale nabízí více informací o tom, kdo dotyčný je a jak přemýšlí.
Zapátrejte ve skupinách a oborových fórech
Tematické skupiny na sociálních sítích, oborová fóra nebo uzavřené profesní komunity mohou být dobrým zdrojem zkušených freelancerů. Sdružují lidi, kteří se o svůj obor aktivně zajímají, řeší konkrétní problémy a sdílejí zkušenosti.
Než ale v komunitě zveřejníte poptávku, doporučujeme přečíst si pravidla nebo chvíli pozorovat její fungování. Každá skupina má své zvyklosti i očekávání. Jasně formulované zadání, které vysvětluje smysl projektu, bude přijaté lépe než generický popis práce pro dynamicky se rozvíjející společnost bez doplňujících informací.
Projděte online katalogy propojující firmy a freelancery
Vedle osobních doporučení a profesních sítí existují také katalogy a specializované platformy, které systematicky propojují firmy s freelancery. Mezi ty se řadí i freelance.cz.
Výhodou těchto katalogů je přehlednost. Firmy zde mohou filtrovat podle specializace, zkušeností, regionu nebo typu spolupráce.
Kvalitní katalog freelancerů obvykle nabízí:
- strukturované profily s jasně popsanou specializací,
- ukázky práce nebo reference,
- možnost přímého kontaktu bez zprostředkovatelů.
Pro firmy to znamená úsporu času při prvotním výběru. Místo desítek nerelevantních reakcí pracujete s užším okruhem lidí, kteří splňují základní kritéria. Stejně jako u jiných zdrojů však platí, že samotná platforma kvalitu nezaručí. Věnujte proto čas rozhovoru (ať už osobnímu, nebo při callu), ověření zkušeností a ujasnění očekávání.
Katalogy mají ještě jednu nespornou výhodu. Zatímco u předchozích možností jste museli hledat aktivně, tady nejste odkázáni pouze na vyhledávání a oslovování jednotlivých profilů, ale můžete také sami vypsat konkrétní poptávku na projekt a nechat reagovat freelancery.
TIP: Doporučujeme před vypsáním projektu věnovat pár minut článku, ve kterém najdete tipy, jak poptávku vyplnit co nejlépe.
Proč být opatrní u platforem postavených na nejnižší ceně?
Ještě jednu věc byste před výběrem specialisty měli vědět. Platformy, kde o zakázku soutěží desítky freelancerů a hlavním kritériem je cena, mohou na první pohled působit úsporně. V praxi však často vedou k tlaku na podhodnocené nabídky, omezený prostor pro pochopení zadání a minimální odpovědnost za dlouhodobý výsledek. Zkušenější profesionálové z takového prostředí obvykle odcházejí, protože pro ně není udržitelné soutěžit pouze cenou.
Pro vás to tak může znamenat vyšší časovou náročnost výběru, kolísavou kvalitu výstupů a nutnost dodatečných úprav, které se mnohdy dost prodraží.
Jak poznat, že jste našli toho pravého specialistu?
Máte před sebou několik kandidátů a nevíte, kterého vybrat? Při výběru freelancera by nemělo jít jen o subjektivní dojem (byť lidsky si sednout musíte také), ale o posouzení odbornosti, způsobu přemýšlení a kvality komunikace. Zkušený specialista se většinou neptá jen na rozsah práce a termín odevzdání, ale zajímá ho, čeho má projekt dosáhnout, pro koho je určený a jak zapadá do širšího kontextu vašeho podnikání.
V neposlední řadě zvažte kompatibilitu způsobu práce. Někteří freelanceři preferují detailní zadání a pevně daný proces, jiní pracují více konzultačně a očekávají širší zapojení do rozhodování. Pokud se tyto přístupy zásadně rozcházejí s vaším očekáváním, může být spolupráce zbytečně náročná, i když je odborná úroveň vysoká.
Zvolit můžete i testovací úkol, na kterém si ověříte spolupráci v praxi. Jde o legitimní postup, zejména u dlouhodobějších zakázek. Takové úkoly bývají krátké, ne zbytečně komplikované a hlavně placené. Pozor u bezplatných testovacích zadání. Zkušení freelanceři se do takového procesu obvykle nezapojí a počáteční úspora pár korun by se vám nemusela dlouhodobě vyplatit.
Ideálního freelancera vám nikdo garantovat nemůže. Můžete ale výrazně zvýšit šanci, že vyberete dobře, když si dáte práci s přípravou, nebudete rozhodovat pod tlakem a nastavíte si jasná kritéria. Čím poctivěji k výběru přistoupíte, tím méně budete spoléhat na pokusy a omyly.
