Období bez zakázek je běžnou součástí práce na volné noze, přesto se o něm příliš nemluví. Všichni sdílejí úspěchy a nové spolupráce, ale málokdo otevřeně přizná, že někdy prostě zakázky nejsou. Tohle období testuje vaše schopnost plánovat, odolávat tlaku a přemýšlet strategicky. Jak se na takovou situaci připravit, ustát ji finančně i psychicky a využít ji ve svůj prospěch?
1. Přijměte fakt, že nejde nutně o vaše selhání
Výpadky zakázek postihují většinu freelancerů, bez ohledu na zkušenosti nebo obor. Může jít o sezónní výkyvy (nejčastěji během letních dovolených nebo na začátku roku), rozpočtové uzávěrky klientů, nebo změny na trhu.
To, že aktuálně nemáte dost zakázek, není nutně odrazem vaší kvality. Je to kombinace okolností, které ne vždy můžete ovlivnit. Klíčové je, abyste tuto situaci nevnímali jako osobní neúspěch a nepodvolili se tomu. Krátkodobé výpadky jsou součástí cyklu, který zažívá většina lidí na volné noze.
2. Buďte aktivní
Sezení se založenýma rukama ještě nikomu nepomohlo. Jakmile zjistíte, že zakázky ustaly, je důležité přejít z pasivního čekání do akce. Aktivita totiž snižuje pocit bezmoci, pomáhá zůstat v kontaktu s trhem a často přinese příležitosti tam, kde byste je jinak neviděli.
Začněte u své sítě kontaktů. Oslovte bývalé klienty, se kterými spolupráce probíhala dobře, a dejte jim vědět, že máte volnou kapacitu. Stačí krátká, profesionálně napsaná zpráva – například nabídka pomoci s konkrétním typem projektu.
Zároveň rozšiřte pole působnosti: zaregistrujte se na freelance platformy, připojte se k oborovým diskusím nebo oslovte menší firmy a agentury, které by mohly potřebovat podporu.
TIP: Co dalšího dělat, když jako freelancer nemáte klienty? Zjistěte, jak hledat a získávat zakázky na volné noze. V článku najdete 13 tipů, díky kterým to půjde lépe.
3. Vyhodnoťte, co nefunguje
Pokud útlum trvá déle, je vhodné provést revizi podnikání. Zeptejte se sami sebe, jestli:
- Nabízíte služby, které mají pro klienty stále aktuální hodnotu?
- Cílíte na správný typ klientů?
- Je vaše prezentace (portfolio, web, profil na platformách) stále relevantní?
Změna strategie, rozšíření nabídky nebo zacílení na novou oblast mohou být účinnější než čekání, až se situace sama zlepší.
4. Investujte do budoucnosti
Období bez zakázek nemusí být jen krizí. Právě v těchto klidnějších chvílích můžete dělat věci, na které jindy nezbývá čas a stále je odkládáte na někdy. To někdy je právě teď. Zrevidováno máte, tak pojďte jednat.
- Aktualizujte portfolio a web: Podívejte se na svou online prezentaci očima klienta. Je aktuální? Odráží, jak pracujete dnes, nebo spíš, jak jste pracovali před rokem? Nové reference, doplněné ukázky, nová případová studie nebo přehlednější popis služeb vám může přinést poptávky i v době, kdy aktivně nehledáte. Nezapomeňte ani na aktualizaci profesního profilu v katalogu freelance.cz nebo na LinkedInu.
- Zaměřte se na rozvoj dovedností: Volnější období se dá využít k cílenému vzdělávání. Vyberte si kurzy, které mají přímý dopad na vaši praxi – například zlepší kvalitu výstupů, rozšíří nabídku služeb, prohloubí specializaci nebo pomohou lépe řídit zakázky. Může jít o technické dovednosti (nové nástroje, AI, automatizace), ale i soft skills, jako je komunikace s klienty, projektové řízení nebo vyjednávání.
- Budujte viditelnost prostřednictvím obsahu: Sdílejte své know-how. Články, příspěvky, newslettery nebo krátká videa pomáhají ukázat, že rozumíte svému oboru a že jste aktivní. Získáte nejen větší dosah, ale i důvěru potenciálních klientů, kteří vás mohou oslovit později.
- Rozvíjejte profesní vztahy: Networking není o sbírání vizitek, ale o budování vztahů. Ozvěte se kolegovi, se kterým jste dříve spolupracovali, nabídněte radu začínajícímu freelancerovi nebo se zúčastněte oborového setkání. Pomáhejte bez okamžitého očekávání návratnosti – právě tyto vztahy se vám v budoucnu mohou mnohonásobně vrátit, ať už formou spolupráce, doporučení nebo inspirace.
- Odpočiňte si: I když hlava jede na plné obrátky a máte pocit, že nemůžete odpočívat, protože musíte hledat klienty nebo se zdokonalovat, nenechte se tím zviklat. Kdy jindy se zregenerovat, když nemusíte obepisovat klienty a řešit případnou náhradu? Regenerace těla i duše na dovolené vám poskytne víc energie i jasnější hlavu.
5. Udržte se v psychické pohodě
Finanční tlak a nejistota chtě nechtě ovlivní i psychiku. Ztráta zakázek může dokonce vyvolat pocit ztráty hodnoty, i když k tomu není nutně objektivní důvod. Abyste se z toho takříkajíc nezbláznili, pomáhá dát pracovním dnům řád – vstávejte v pravidelný čas, vyhraďte si bloky na vzdělávání, networking či přípravu projektů. Pocit řádu snižuje úzkost a zvyšuje sebekontrolu.
Také je dobré najít podporu v komunitě lidí, kteří rozumějí vašemu způsobu práce. Sdílení zkušeností s ostatními freelancery nebo konzultace s mentorem zmírní obavy a dodá nový impuls. A hlavně – vyhněte se srovnávání s ostatními. Sociální sítě ukazují především úspěchy, nikoli realitu.
6. Nedělejte nejběžnější chyby
V obdobích nejistoty je snadnější jednat impulzivně. Následující body sice můžou momentálně vypadat jako dobrý nápad, ale opak je pravdou. Takže ideálně se vyhněte následujícímu:
- Přílišné snižování cen: Krátkodobě možná získáte zakázku, ale dlouhodobě tím oslabíte svou pozici i hodnotu práce. Klienti, kteří přicházejí kvůli nízké ceně, většinou rychle odcházejí, jakmile ji zvednete.
- Spolupráce s nevhodnými klienty: V panice často kývnete i na zakázku, která od začátku nevypadá dobře. Takový klient vás stojí spoustu energie, peněz nutně tolik nepřinese a blokuje vám prostor pro lepší příležitosti.
- Ignorování problému: Čekat, že se situace sama zlepší, nefunguje. Bez konkrétních kroků, jako je revize nabídky, oslovování kontaktů nebo úpravy strategie, se nic nezmění.
- Neuvážené investice: Ve stresových obdobích je snadné utrácet za instantní řešení – kurzy, reklamu nebo různá členství. Než zaplatíte, zvažte, jestli daná investice opravdu přinese zakázky nebo zlepší kvalitu vaší práce.
- Izolace od ostatních: Když se nedaří, máte tendenci se uzavřít. Jenže čím méně jste vidět, tím menší je šance, že vás někdo osloví s novou spoluprací.
Bonusový tip aneb kdo je připraven, není překvapen
Nejlepší způsob, jak zvládnout hlušší období, je být na něj připravený. Finanční rezerva je prostě must have každého freelancera. Ideálně by měla pokrýt 3 až 6 měsíců provozních i osobních nákladů, čím víc máte naspořeno, tím samozřejmě lépe. Pokud se vám to zdá nedosažitelné, začněte malými kroky – například pravidelným odkládáním 10 % z každé zaplacené faktury.
TIP: Mrkněte na článek Finanční rezerva na volné noze: Kolik je tak akorát a jak ji vytvořit?
Vyplatí se také peníze rozdělit na tři samostatné účty. Na podnikatelský účet posílejte vše, co souvisí s prací. Na osobní účet patří peníze určené pro běžné výdaje. A pak je tu rezervní účet, na který si ukládáte peníze pro nenadálé situace. Ten by měl zůstat nedotčený, dokud opravdu nepřijde krize.
V rámci zdravých finančních návyků byste také měli vědět, kolik potřebujete měsíčně na pokrytí základních nákladů. Tato částka vám ukáže, jak dlouho dokážete vyžít bez nových zakázek a jak velkou rezervu je vhodné mít pro jistotu stranou.
Co když to prostě nezvládáte?
Freelancing není závazek na celý život. Pokud dlouhodobě cítíte, že vás nejistota vyčerpává, že vás stres z nepravidelných příjmů brzdí v kvalitní práci nebo že se neustále pohybujete na hraně vyhoření, je naprosto v pořádku přehodnotit, jestli vám tento způsob práce stále vyhovuje.
Zvážit můžete i kombinovanou formu spolupráce – například částečný úvazek, který vám zajistí stabilní příjem a jistotu, zatímco si část kapacity ponecháte na vlastní projekty nebo dlouhodobé klienty. Tento model využívá řada freelancerů právě proto, že přináší rovnováhu mezi volností a jistotou.
A i když se vrátíte do zaměstnání na full time, není nikde dané, že na volnou nohu zase nevykročíte, tentokrát s lepšími návyky, finanční rezervou a jasnějším záměrem.
TIP: Než se rozhodnete ke změně, přečtěte si ještě článek Freelancing vs. zaměstnání: Zjistěte, kde budete spokojenější.
I když útlum zakázek může být nepříjemný, rozhodně to není konečná. Může vás naučit víc o sobě, o trhu i o tom, jak řídit vlastní podnikání. Umožňuje zhodnotit, jak odolný je váš byznys vůči výkyvům, kde máte prostor pro zlepšení a jak efektivněji řídit své projekty, finance i energii. Je jen na vás, jak se s tím popasujete.
